個人情報のお取扱について

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はお客様の個人情報の保護とお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は個人情報取扱事業者としての義務に従い、個人情報保護法を遵守するよう努めます。
2.当社が保有する個人情報
  1. 当社は、当社との賃貸借契約(申込も含む)に伴い入手した、入居希望者・賃借人・同居者・連帯保証人、その他権利者(以下、総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。(入居希望で成約に至らなかった場合の個人情報は適切に破棄されます)
  2. お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、入居申込書・賃貸借契約書・預金口座振替依頼書・解約届に記された個人情報の一部または全部、並びに、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3.お客様の個人情報の利用目的
  1. 入居申込に係る賃貸契約条件等の審査するため
  2. お客様との契約を履行する際の本人を確認するため
  3. 事故などでの緊急時に連絡するため
  4. お客様からのお問合わせに対応するため
  5. 何らかの理由でお客様にご連絡の必要が生じたときのため
4.お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を履行するために、以下の者に対して電話・書面・データ伝送方式で提供されます。尚、第三者への提供や外部委託するときは、機密保持のための  必要な措置を講じます。
  1. 賃貸物件について修理の必要がある場合における修理業者
  2. 請求書の発行や発送・預金口座振替の依頼など賃貸借契約を履行する上で必要な当社の業務を依頼する第三者や委託先業者。
5.お客様の個人情報の問い合わせ先
電話 06-6211-1100  FAX 06-6212-1313
※個人情報の開示・訂正・利用停止請求の方法及び手数料は当社の定めによります。
※個人情報の取扱については、係る社会変化等に応じて適時見直しを図ります。
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